硬核干货丨我把培训做到了迪拜，老板说：PPT就该这么做

我大部分时间都在企业培训，接触了很多学员，由此整合出职场人士对于PPT的 4大主要痛点和需求，来看看哪一条戳到了你——

1/ PPT逻辑不清晰

“PPT内容逻辑混乱，条理不清”是很多职场人做 PPT 的真实写照。

在工作型 PPT 中，内容的逻辑至关重要，逻辑清晰、重点突出、层次分明的内容更具有说服力。

因为好的设计一定要根植在好的逻辑的基础上才是有效的，否则就是舍本逐末，华而不实。

为了让内容编排更具有说服力，就需要对内容进行结构化梳理。

结构化简单来说，就是将原本零散的信息，进行梳理，达到信息分类清晰，层次分明的效果，从而大大提高了信息传递效率。

例如你需要介绍一个人，如果只是把信息点罗列在 PPT 中，信息零散、杂乱。

只知道这个人还不错，但是具体哪不错又说不上来。

按照结构性思维进行梳理和分类，汇总为以下 4 点：高材生、长相好、能力强、人品好。

由这 4 个观点进而得出“她是个好女孩儿”的结论。

这种从信息提炼出观点，由观点总结出结论，逐步总结概括的过程就是 自下而上，属于经典的结构性思维方法之一。

在具备了结构性思维以后，处理大段文字的 PPT 页面，也就更加得心应手。比如下方的页面满篇文字，既没有标题，也没有重点，看不出内容逻辑关系。

第1步——切： 切分版块，将原本大段的文字内容根据标点符号以及含义切分为多个版块。

可以重点留意句号、分号等明显标志。

第2步——联： 确定逻辑关系，梳理划分好版块的逻辑关系，比较常见的是总分、递进、并列、循环、流程等，也会有多个逻辑关系的组合嵌套。

第3步——删： 删除文字，对于演讲型 PPT 而言，只需要保留关键性文字即可，而对于原因、解释、重复、辅助等文字可以演讲者口述，所以在 PPT 中可以删除。

第4步——排： 排版设计，对提炼后的文字进行排列美化，首先可以使用最基本的线条、线框和形状对内容进行区分，用箭头图形表示递进的逻辑关系。

结合“标准化、自动化”和“信息化、智能化”的关键提炼信息，可以给页面

拟定一个标题： 公司推行“四化建设”，放在页面的正上方，下方内容调整为横向排列形式。 并补充上辅助的小图标。

页面内容主要和智能、科技相关，所以素材的使用可以 采用科技的纹理背景以及科技蓝。 把背景和颜色方案运用以后，得到如下图所示的页面效果。

整个处理过程有两个关键节点 ，第一点是”对内容进行结构性梳理和提炼；第二点则是对处理过的内容进行形式化设计。

总的来说，逻辑梳理在 PPT 制作中，起着先导和关键性的作用。

2/ 不会借助一些高效神器

2.1/ 同时涵盖微软PPT&WPS演示最新功能

书籍作为学习工具往往具有一定的滞后性。

从写书、出版再到进入第 1 轮销售，基本就过了 2-3 年。

这也就意味着新书中，需要体现当下最新的技术和功能，才能在未来不会过时。

而我的新书中就专门介绍了微软 PPT 以及 WPS 演示两大软件新版本中的特色功能。

无论你的电脑安装的是微软 Office 还是金山 WPS，都可以在书中学习到他们的新版本特色功能。比如微软 PPT 中的 3D 功能、平滑功能、定位缩放等。

金山 WPS 的智能美化、数字动画、多图轮播（均有免费部分）等。

2.2/ PPT效率神器——iSlide

职场 PPT 制作，效率非常重要。而 PPT 效率神器插件——iSlide，将助你极大提高效率并形成良好的设计规范。比如书中的相应篇章就有专门讲到“智能参考线”、“色彩库”、“统一字体”、“字体库”等等。

荀子曰：“君子性非异也，善假于物也”。这些新的功能，能大大帮助你提高办公效率，让你能快速做出让人眼前一亮的 PPT。

3/ PPT设计能力不足

PPT 设计与制作是本书的重磅版块。从规范流程到高效设置，从设计原理到案例实操讲解，不仅能提高 PPT 制作效率，更能在设计水平上得到质的提升。

书中的设计案例，会有详细的思路讲解。

重要的操作和功能会做放大呈现，让你不错过重要细节。

4/ PPT演讲能力欠缺

没错，这本书有专门的 PPT 演讲章节。

教会你做好 PPT 以后，该如何做好 PPT 演讲准备、如何应对紧张、如何开场\收尾、如何打造亮点、如何应对突发状况等等。

之所以加这个环节，是因为我见过太多学员因为讲不好 PPT 而犯难。如果前面的 PPT 做得不错，到了最后的演讲环节没发挥好，就实属可惜了。

演讲技术和 PPT 制作技术一样，有技巧和章法，需要强化练习。

综合以上这些，你才能真正地「会写PPT」「会做PPT」「会讲PPT」，