高效！高级！快速美化老套的企业PPT，用这4步就够了！

哈喽大家好，我是小斯。

最近小斯接到了一个新任务，老板让我给新员工做个企业文化介绍。

本来这个事情对我来说没啥难度，本人资深员工一枚，对公司情况那是非常了解。

但是！当我拿到介绍课件的时候，就吐血了！ 这 PPT 也太太太丑了，新员工看到可能都会被吓跑的！

▲ 为了让大家大开眼界，就不打马赛克了

为了保护新同事的眼睛，我给企业介绍 PPT 来了个大变身，最后完美搞定了老板交代的任务啦！

我知道小叶子们都迫不及待想要知道「变身」的秘诀！这就来了！

今天的内容干货满满，手把手教学！小伙伴们赶紧冲鸭！

避避雷：PPT 千万不要这么做！

这是秋叶后台收到的学员 PPT 案例，由于这个案例的问题比较典型，所以今天我们就用这个案例来和大家一起学习，怎么给 PPT「变身」！

首先来看图说话，诊断一下这个 PPT 的问题在哪里？

⭐内容多，排版乱

一开始还以为是一份折页的宣传页面，左边是【欢迎页】，右边是企业文化介绍，既然内容关联性不强，那就可以分开页面处理；

⭐内容没有层次感

LOGO 和「京东文化」标题、几乎是一样大小，重点不突出，无法区分内容主次；

⭐图文排版不融合，版面失衡

页面主体是文字内容，人物素材被放在页面右下角落里面，排版显得很奇怪；

……

以上都踩中了做 PPT 的雷区，大家千万千万要牢记，做 PPT 时躲远一点！

既然问题都排查出来了，那接下来，就挨个解决存在的问题吧！

我们先把 PPT 页面最初想表达的内容整理出来，还原它的「真实面目」~~

这下我们可以开始进行「快速美化」了！

学一招：PPT 美化四步法

⭐统一字体

这里说的并不是要求把所有文字都换成同一种字体，而是： 给文本内容安排适合的字体！

可以把不同字体搭配使用，但 最好不要超过三种 ，避免页面字体过多，眼花缭乱。

除了字体样式，还可以一并对字体加粗、文本行距做出调整，以确保 PPT 阅读体验更好。

❶ 首先修改字体，这里统一把文字修改为「微软雅黑 Light」；

❷ 然后把「 京东文化、使命、价值观、愿景 」等关键词加粗，调整文本的层次感；

❸ 最后把多行文本「我希望.....社会责任」设置为 1.3 倍的行间距，对文字两端进行对齐处理。

效果如图：

⭐突出标题

敲重点！第二步非常重要，一个突出的标题，能向读者快速传递出 PPT 的内容。

一般常见的突出标题方式有： 放大/缩小文本字号、加粗或倾斜字体、色块反衬 等方式。

❶ 放大字号突出主标题「京东文化」；

❷ 多行文本「我希望.....社会责任」为语录，内容较多，所以缩小一些。

这样页面文字有了字号大小的对比，内容层次就出来了。

⭐巧取颜色

经过前两步的调整，文本内容已经整理好了。

现在的页面是黑白色的，太单调了吧！所以我们要「Give PPT Color See See」。

PPT 颜色搭配也是一个大学问，配不好容易辣眼睛~~

这里告诉大家一个懒人配色法： 向企业 LOGO 看齐。

参考京东物流的企业 LOGO，很快就可以确定主色调是红色和白色。

把配色迁移至 PPT，背景填充为红色，字体颜色调整成白色，轻松搞定！

⭐快速配图

配图不用着急上网找，初稿中可以挖到宝呀！

没错，就是企业 LOGO 和人物的形象照。

在使用人物照片和 LOGO 的时候，要注意素材的大小和摆放的位置。

最初的案例中，企业 LOGO 过大，人物照片放在了角落，没有了主次。

所以配图的优化，我们主要是把人物放大，摆在 PPT 左侧；LOGO 放在右上角。

经过四步法的处理，页面已经完成了基础的调整，至少不会辣眼睛了！

如果还想要优化页面，可以加入一些线条元素作装饰，PPT 看起来更精致~

多练练：熟能生巧

新学的技能不要浪费，多练习可以熟能生巧。再来拆解一个案例加深记忆吧！

这个案例中的文本内容太多， 主次不分明 ；

配色复杂 ，文稿内容和背景色看起来不搭；

排版细节不严谨 ，文本与图片的区域划分混乱，导致版面失衡……

那接下来用 PPT 优化套路来解决这些问题吧！

⭐配色调整

❶ 初始案例中的配色太过于复杂且难驾驭，我们回归初心找企业 LOGO 参考配色。

❷ 主色调确定为蓝色和白色，背景设置为白色，中文字体取蓝色，辅助说明字体（第二行中文）不用太突出，取灰色。

⭐文本层次感调整

❶ 第一行英文部分大写；

❷ 第二行中文加粗放大；

❸ 第三行中文辅助说明，字号不用放大。

❹ 最后配图素材保留不动，对齐排版即可。