这4个被忽视的PPT小操作，无关设计，关键时刻却能“救命”！

在做 PPT 的时候，总会有那几个瞬间让我们倍感无力：

给领导发的 PPT 或者 PDF 过大！

熬夜做的 PPT，系统崩了没保存！

PPT 源文件发给对方，万一修改我背锅怎么办？

PPT 撤销的次数不够，PPT 无法变成一开始的样子了！

总有一些小技巧让人耳目一新，这些小技巧积少成多，差距也就慢慢的出现了。

无损压缩，快速发出

一般我们做好的 PPT 很多时候不太愿意将源文件直接发给对方，或者我们会预料到对方没有安装对应的文字以及版本过低到底 PPT 的设计与效果大打折扣。

这个时候不妨 将 PPT 保存为 PDF 格式 ，但有时候 PDF 文件过大 要么发不出去要么对方下载过慢，实在影响体验！

这个网站就能完全解决你的这类问题。

链接：https://docsmall.com/

▲ 测试文件 108 MB，压缩后 35 MB

这个网站可以 对 PDF 文档进行压缩 ，畅快解决我们上述问题。尤其是图片压缩，几乎 不太影响原图效果 。

测试过效果，基本完爆我使用过的任何图片压缩网站。

自动保存，不怕死机

其实，我们最怕的不是 PPT 做不好，而是 PPT 做的差不多了，结果电脑死机或者突然断网断电了没保存。

为了防止发生这种悲剧，建议按照以下设置，简单几个步骤，从此这类问题再也不怕！

操作步骤：

❶ 进入 PowerPoint 选项：点击文件——选项——保存。

▲ 点击图片放大查看

❷ 设置保存自动恢复信息时间间隔。 （建议 5 分钟）

❸ 设置自动恢复文件位置。 （一般默认为

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\  也可以自定义位置）

一旦死机了，再次打开 PowerPoint 即可找到以上路径中的 tmp 文件（既临时文件）达到恢复的效果。

建议：珍爱生命，随手保存。 （快捷键 Ctrl+S ）

只能自己修改的 PPT，不再害怕背锅

很多时候，我们并不想把 PPT 发给对方的原因除了版权之外，还有一个原因就是害怕背锅！用一个方法可以 让别人只能看不能改！

操作步骤：

❶ 点开 PowerPoint 另存为选项：快捷键 Ctrl+Shift+S。

❷ 在「工具」中的「常规选项」中，设置第二项——「修改权限密码」即可。

▲ 点击图片放大查看

实操结果：

输入正确密码——可以正常编辑。

不输入密码点击只读——只能浏览不能修改编辑。

把 PPT 撤销操作 150 次！回到最初的起点！

制作的过程中觉得前面的某一个步骤可能不好，但是后面已经做了其他的样式出来了。再或者在 PPT 页面中临时做了其他的操作，需要撤销步骤回到刚开始的时候。

因此 最大化的撤销次数设置 显得尤为重要了。

操作步骤：

❶ 进入 PowerPoint 选项：点击文件——选项——高级。

❷ 在「高级」中的「最多可取消操作数」中，设置「150」即可。

▲ 点击图片放大查看

一般撤销 150 步适合的场景是使用 PPT 进行教学演示实操，这样就能很轻易的将页面回归到初始化。