花1小时给300页PPT换颜色,同事只用了1分钟,怎么搞定的?

时间: 2024-04-10 13:33:11
来源: 网络
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哈喽,艾瑞巴蒂!我是晴青,一个学医五年不务正业,每天沉迷做PPT的 PPTer~

设计师秃头的血泪史,大家一定都听了很多,其中最最可怕的一个问题,就是甲方临时改需求,据说设计师的文件夹长这个样:


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「初稿」「过程稿」「终稿」「加强版终稿」「再特么给你设计我是你孙子」。

然后双击打开最后那个,你会发现里面还有一个文件夹——「爷爷说改哪就是哪」。

讲真,就是这么没节操!

如果只是一般的金主爸爸,我们还可以据(kǔ)理(kǔ)力(āi)争(qiú)一下,但是,身处职场的我们遇到这样的人,而且这个人是你的老板,就……


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小李心中一万只羊驼飞奔而过,还不忘恭祝老板夜梦吉祥,像极了卑微的我……

当他把多达 300 页的 PPT 发给我时,他的表情是这样的…

最后他以一顿必胜客的代价让我帮他改了颜色,大家猜猜我用了多久?

1 分钟 ,是的,你没有看错,我只用了 1 分钟!先来看看效果~


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好了,今天就教大家 1 分钟用主题颜色搞定整份 PPT 的颜色修改!
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一键换色背后的秘密

看了前面的效果,小伙伴们可能有个疑问,为什么随便点几下,之前的 PPT 就可以实现一键换色呢?

这背后究竟是人性的泯灭还是另有隐情!?让我们共同锁定今晚 8 点 30 分的《走...

咳咳,其实真正的原因是它提前设置好了【主题色】!

先看看它长什么样子:


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有点眼熟对不对,接着往下看:


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当我们在 PPT 中对任何元素进行操作,需要添加颜色时,它都会出现~

我们可以把主题颜色理解成空白的色板,系统初始设定了默认颜色,所以我们看到了 PPT 默认的主题颜色长这个样子。


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而要想实现【一键换色】,必须给元素填充【主题颜色】。

我们现在来做个小测试:

❶ 插入两个相同的正方形【A】和【B】,【A】在主题色当中填充为蓝色,【B】用取色器吸取【A】的颜色,这样看来两个正方形的颜色是完全一致的。


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❷ 然后将这一页复制一张,当我们在把主题颜色中的蓝色替换成其他颜色时,观察【A】的【B】变化,同时看看改变主题色是否对所有页面生效。


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通过这个小测试,我们可以发现:如果元素没有填充【主题色】,即使用取色器吸取相同的颜色,也是没办法实现一键变色的。

总结一下:在 PPT 中,我们给所有页面的任何元素设置参数(填充、边框、阴影、3D 等)时,只要你选择主题色,后期就可以一键换色。这就是一键换色的秘密!


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主题颜色如何修改?

首先我们在【设计】选项卡,选择【变体】右下角的箭头,点击【颜色】,就可以看到很多 Office 自带的主题颜色:


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觉得自带的颜色太老土?我们可以通过点击【自定义颜色】(上图序号❹)来修改颜色~

这里要注意,修改主题色我们需要输入颜色的 RGB 色值,用我们最常用的「 微信截图 」or「 QQ 截图 」就能搞定!

❶ 打开「微信截图」或者「QQ 截图」等工具,将鼠标移动到屏幕任意位置。

比如领导喜欢穿的那件蓝衬衫(嗯,领导肯定喜欢),就可以得到当前位置对应的 RGB 色值(0,113,255),然后把色值记录下来。


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❷ 在【设计】选项卡,选择【变体】右下角的箭头,点击【颜色】-【自定义颜色】-打开新建主题颜色面板:


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❸ 选择你想修改的主题颜色,把领导喜欢的蓝色 RGB 色值(0,113,255)输入对应的位置,点击保存。


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如果你使用的是最新的 Office365(版本 12619.20002 及以上),直接复制一串十六进制颜色代码填在这里(序号❶ ),也可以成功替换颜色哦!


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隔壁的小美发话了:难道想换颜色,就得把所有的元素操作一遍,都填充成主题色?效率低到爆炸啊!

没有关系,这里我们给大家推荐一个工具轻松搞定!


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利用 iSlide 插件快速搞定主题颜色

统一色彩助你提高效率

点击 iSlide 插件中的【一键优化】,找到【统一色彩】功能:

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选中我们 PPT 里已经使用的颜色,比如【黄、红、绿】,点击想要替换的主题色比如【橙】,点击最左边的【箭头】-【应用】,PPT 中所有页面的【黄、红、绿】就都替换为【橙】:


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如果你只想统一形状、或者文本的颜色为主题色,可以在(序号❶)处把不想调整颜色的类型去掉:


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同样,如果不想对所有 PPT 页面起作用,只想改变当前所选页,或者某几页,可以在(序号❷)处调整。

有些小伙伴说,主题色的功能我早就掌握啦,只是各种颜色胡乱搭配在一起很难看,怎么办?

没有关系,我们继续打开 iSlide 插件~

色彩库让你配色无忧

在 iSlide 插件中点击【色彩库】,iSlide 为我们提供了近 3000 套的配色方案!找到喜欢的配色,点击【双箭头】应用到全部页面即可一键换色,哇哦!


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一套颜色里某个颜色不喜欢?点击【编辑主题色】,单击想要修改颜色,弹出取色器面板,贴心的 iSlide 提供 3 种方法帮助我们取色:

单击【取色器】开始取色,鼠标移动到屏幕任意位置,再按下【ESC】键锁定,点击【确定】。

单击【ESC】开始取色,鼠标移动到屏幕任意位置,再次按下【ESC】键锁定,点击【确定】。


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直接复制颜色代码到这里(序号❶ ),实现颜色替换!


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大功告成!就是这么简单!

是不是开心到起飞?理解了主题颜色的原理,配合 iSlide 插件,妈妈再也不用担心我不会 PPT 改色啦!

配色是 PPT 设计当中非常重要的部分,我们看到一份 PPT 的第一印象,就是色彩带来的直观感受了,为了给大家提供更多的灵感,今天我再推荐 3 个超好用的配色网站哦!


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3 个超好用的配色网站

❶ 中国色: http://zhongguose.com/#yanhong

选择任一一种颜色就可以看到他的 RGB 色值,还有绝美的名字~


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❷ CoolHue: https://webkul.github.io/coolhue/

这是一个渐变色网站,喜欢渐变的小伙伴自取哦~


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❸ ColRD: http://colrd.com/

不仅有配色方案,还有配套案例展示。


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有没有觉得颜色都超好看?挑选一张喜欢的。


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我们一起来动手看看效果!

首先,通过「微信截图」或者「QQ 截图」工具将图片裁剪,此时他会默认保存在你的剪切板中。

进入 PPT 单击鼠标右键,粘贴为图片(序号❶ ),将图片复制的幻灯片中。


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其次,在 iSlide 插件中选择【色彩库】,点击【编辑主题色】,单击被替换的主题,然后移动鼠标到要替换的颜色上面,双击【ESC】键,接连完成取色和锁定颜色,最后点击【确定】-【保存】。


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怎么样?还不错吧!哈哈~