99% 的人都不知道的 PPT 细节操作,但真的很实用!

时间: 2024-04-12 17:15:54
来源: 网络
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随着学习 PPT 的深入,我发现很多大的知识点和操作都已经掌握,但是经常会遇到一些小麻烦,后来我才知道,这些问题全是一些小细节导致的。

小细节虽然不起眼,但发作起来可真要命!

今天,我就为大家梳理了 PPT 里面 7 个很实用但却鲜有人知的细节操作,马上开始学习吧!

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项目符号和文本的距离太大怎么办?

文本处理的时候添加 项目符号 会让我们的逻辑更加清晰,可是有时候会出现项目符号和文本之间的距离过大的情况(特别是当字号较小的时候),比如下面这样:


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如何调整项目符号和文本之间的距离呢?其实借助「 视图 」窗口下的「 标尺 」工具就可以啦:


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好玩的小黄点

PPT 中用惯了方方正正的矩形,我们希望能够换一些其它的形状,比如:圆角矩形。


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可是,你一定很好奇为什么别人画的圆角矩形显得这么精致:


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而自己画的却辣么丑……


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其实啊,在选中形状的时候我们可以看到一个小黄点:


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通过拖动小黄点我们就可以 调整 圆角矩形的弧度啦!


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PPT 里面的形状可以直接更改!

有时候我们做 PPT 发现用的形状不好看,想换成另一种形状,这时候应该怎么办呢?

其实 PPT 为我们提供了直接更改形状的功能,选中形状,点击 【格式】 - 【编辑形状】-【更改形状】 就可以啦~


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以下,为动图演示:


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放大之后往下拉总是自己翻页

有时候我们需要放大页面进行编辑,可是总会出现往下拉或者往上拉的时候一不小心就自己翻页的情况。


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其实这时候我们在 PPT 页面外面添加四个小形状就可以很有效的解决这个问题啦~

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分离文本框,原来这么简单!

有时候我们需要把一个文本框分成两个文本框来排版,这时候最快捷的方法是什么呢?

我仿佛冥冥之中听到有人说「 Ctrl+X、Ctrl+V…… 」,这个方法没问题,但其实更快捷的方法是:直!接!拖!出!来!

来看动图演示吧~


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怎么样,没想到原来这么简单吧?

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英文大小写直接转换

有时候我们需要输入一段英文的时候会觉得很烦,因为可能需要不停地转换大小写,但事实上 PPT 为我们提供了大小写一键转换的功能:


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使用这个功能我们可以很方便的进行英文大小写的转换~


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墨迹公式

有时候我们需要在 PPT 里面输入数学公式,但是复杂的公式并不容易输入。

这时候我们就可以借助 Office2016 版本中新增的一个功能—— 墨迹公式


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通过这个功能我们可以手动输入公式,软件自动识别,超方便~


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怎么样,今天分享的 7 个 PPT 细节操作是不是很实用呢?

赶紧在你的日常办公中用起来吧!