6个实用的PPT小技巧，建议收藏！

一键 Smartart，版式不求人

「SmartArt」的功能可以说非常丰富了，如果我不说，谁能猜出来这是直接一键生成的呢？事实上很多人忽视了它的强大，反而一个一个去描边绘制，那效率当然慢啦！

如果单独绘制上面的六边形再加上各种排布，那肯定是要花点时间的。

其实只需点击【插入】-【SmartArt】-【交替六边形】。要是觉得数量太少，再复制一遍也可以。

然后，右键 Smartart 多边形组合>取消组合，每一个 Smartart 都来一次这样的操作。这时候你会发现，六边形外面的框框束缚就彻底摆脱了。

▲ 右键取消组合

然后全选它们-右键-组合，用快捷键 【Ctrl+G】进行操作也可以进行组合。这时候就可以拖动四个角，根据页面布局整体调整组合后的形状大小了。

▲ 全选后右键组合

形状大小调整得差不多了，右键点击一个六边形-【设置形状格式】然后做颜色填充。

索性把其余的形状都进行填充，加上事先准备好的 logo 即可。

▲ 选中一个六边形设置形状格式

颜色填充并贴长 logo 之后一定要做「居中」操作，选中六边形和 logo 然后【排列】-对齐-水平居中/垂直居中，最后这么一页合作页就做好啦。

有没有发现，上面填充颜色的过程，怎么那么快？这又不得不提另外的一个小技巧！

重复步骤和格式复制

仅仅使用了一个按键就实现了上个步骤的重复那就是【F4】键，就像下图这样：

F4 键，能快速地完成绝大多数重复操作的复现，例如上面的案例是填充颜色，只需填充好第一个颜色，鼠标点击后面的形状，按下 F4 最后，填充颜色的步骤就又复现了一次。

灵活一点，用渐变填充的话，后面点选形状再按下 F4 键会发现这个功能依然有效。

这里有个不大不小的知识点：鼠标点击不松开然后拖动对象进行复制后，按下 F4 可以等距离复制出新的对象。

当然，上一个步骤未被「破坏」的前提下用 F4 确实很好用，也就是说没有进行额外的操作。

但如果后面打字、插入形状之类的操作之后，F4 就无法延续这些动作了。这时可以用【Ctrl+Shift+C】进行格式复制，再框选准备同类操作的，进行 【Ctrl+Shift+V】进行格式粘贴：

其实 F4 和【Ctrl+Shift+C/V】的功能有共同之处也有本质的区别。

F4 适合干脆利落的上一步复现，【Ctrl+Shift+C/V】则更像插队的格式刷，中途也能进行格式的重复，但无法像 F4 那样保持等距的复制。这点请大家要注意。

增加色块防「漂移」

你遇到过在修改某一页 PPT 的过程中，通过鼠标滑动滚轴，经常会不小心就滑到了上面或者下面一页吗？这不痛不痒的失误操作，次数多了确实很烦……

其实只需要在页面之外的上下区域，增加两个小色块，那么这个「手滑」操作直接就能解决了。

那么需要在每一页都添加吗？这也太麻烦了吧。不妨点开【视图】-幻灯片母版，然后点击插入形状，缩小页面后在母版页里添加，关闭母版页后，每一页就都有啦。（这又是一个小知识点）

上面的动图演示，就是用母版页增加色块来顶满全部 PPT 页面的过程，大家快去试试吧。

选择工具让图层无处可遁

修改 PPT 的时候有遇到过文字或者其他素材，无法用鼠标选中的情况吗？例如下图想改 PPT 中的「LOGO」，结果挪动了好多层才找到。

一般这是两个情况导致的：

这个对象藏在母版页里这个对象被其他图层盖住了

针对第一种情况可以去母版页里找到就能修改。

那么第二种情况，需要打开【选择窗格】，具体的路径在开始-选择，在下拉功能找到。或使用快捷键【Alt+F10】。

打开选择窗格之后，可以看到所有图层对象，这些就构成了当前的 PPT 页面。把「碍事」的图层点击小眼睛即可隐藏，进而更快捷的找到修改目标。（改好再点开眼睛哦）

怎么样，这些技巧能提升一些效率吧？这还不算完，接下来要说一个可能很多新手同学们都没有意识到的问题——参考线。

居中和对齐更简单

在做 PPT 的时候，如果没有参考线，很多时候是没办法进行页面居中的，更不用说保持 PPT 的页面标准化了。下面这张图没居中，你看出来了吗？

如果还没有感觉出来，点击视图-参考线，打钩这个功能。会发现，偏移的距离垂直参考线远的不是一星半点，所以有时候眼睛的误差还是非常大的。

当然，在没有参考线的时候，点击文本框，选择【排列】-水平居中，也可以解决居中问题。而且当下 PPT 的版本已经稍微有点磁吸对齐的感觉了。

但参考线作为一直显示在页面中功能，能最大程度上让我们下意识的保持居中的操作。

其实，在 iSlide 中，就内置了一些常用的参考线预设，点击 iSlide-一键优化-智能参考线，即可使用该功能。

插件中参考线默认给出了四种预设，基本满足日常使用了，而且预设还贴心的带有「两边稍微保留区域」的设置，这样制作出来的 PPT 看起来更有呼吸感。

新手的同学对于页面边距的把控可能没那么好，所以 iSlide 这个功能可以说非常实用了。

自带图标大宝库

早在 Office 2016 版本的时候，PPT 里就更新内置了图标库这个功能，这也意味着不需要额外去网站搜索图标，也能满足日常需求。

只需要在搜索框中，搜索想要的图标名词然后搜索到之后，即可下载使用。

但有时候自带的图标库好像「不太聪明」的样子，例如搜索「吃饭」「上班」，显示出来的都是无内容...而 iSlide 就囊括了更广泛的图标资源了：

所有的图标全都支持颜色的填充，操作起来技术难度可以说是无门槛了。

以上就是 PPT 技巧的全部内容啦~