如何把一页PPT做得又拥挤又清楚？

hello~，我是努力在跟你们分享 PPT 使用技巧的尽头~

你有没有在工作汇报展示时，看到过这样一幕： 台上的同事面对着大段 PPT 文字仿佛一台没有感情的朗读机器。

台下的你则盯着屏幕上拥挤的文字，开始眼皮打架，打起哈欠。 不过这也不能完全怪你，因为当外部的刺激减少（被迫看大段文字）和主动参与欲望下降（有被无聊到欸~）时，我们就会开始犯困。

为了避免在自己的 Part 变成一颗行走的「安眠药」，今天我们就来学习一下，如何将拥挤的 PPT 变得清晰明了吧~

使用 SmartArt 分条表述

SmartArt，是 Office 中的一种信息和观点的视觉表示形式，主要通过选择不同布局来创建 SmartArt 图形，快速、轻松、有效地传达信息。

像上面展示的一样，SmartArt 图形可以将一长段文字分条表述，使观众更容易理解展示者的思路和想法~

使用图表，令文本可视化

在面对长段文字的时候，观众常常会感觉乏味，但是加入适量的图标和表格数据，就可以令冗长的文字变得生动、便于理解~

利用项目符号和字体效果突出重点

项目符号通过将段与段分割来达到分段的目的，使观众更能理解文字脉络，而文本中那些加大的粗的亮色字体，就更能吸引观众的注意了。

就像阴雨天为了让司机注意，要穿亮色醒目的衣服一样，做标记的重点词句可以使人一目了然，一眼 get 到你的主张~

通过色块实现分区的视觉效果

除了在文本展现形式上下功夫外，大家也可以通过改变背景色块实现分区效果，使内容和图片（或标题）分隔开，突出内容本身~

好啦，今天的内容就是这些，大家学会了吗？

最后让我们来整理一下令 PPT 页面化繁为简的四种方法吧~

❶ 使用 Smartart

❷ 使用图表

❸ 使用项目符号和改变字体

❹ 改变主题和背景

记住了吗？