技巧丨冷门但非常实用的3个PPT技巧

时间: 2024-05-28 07:46:41
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01.批量更改文字大小、颜色等

通常情况下我们更改 PPT 中的文本是一页页的更改,如果内容或者格式相同,有时候还会 复制、粘贴,或者格式刷 ,比如下图

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但是,并不是所有人都是这样重复的操作

为什么别人做PPT比你快

因为他们有自己的高效秘籍,如:

“占位符”

举个例子, 批量修改标题字号和颜色

方法:

视图 » 幻灯片母版 » 插入占位符 » 文本占位符

案例中以“标题”文本为例,在母版中设置好标题文本占位符版式

制作 PPT 新建幻灯片时,鼠标右键 » 版式 » 选择设置好的标题版式页

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等到下一次,你需要大量调整标题字体、字号、颜色等时,只需在母版视图中修改这个 版式 的“标题”文本占位符,一改全改。

02.巧用键盘辅助

这个技巧虽然不冷门,但使用频率相当高(基本每次做PPT都会用到),所以也放进来了

Ctrl + Shift

①水平/垂直移动

鼠标拖动 + Ctrl + Shift,复制+水平/垂直移动,如下图可以看到,借助这组快捷键, 水平移动时 ,即使你手抖,鼠标上下乱窜了,除了水平,其他方向纹丝不动,稳如泰山。垂直也一样。

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如果不想“复制”对象,直接 Shift + 鼠标移动即可

②原位等比例缩放

很多 PPT 新人小伙伴,都会有这样的困扰

为什么插入的“圆”变形了?

为什么插入的图片拉伸后变形了?

Ctrl + Shift +鼠标拖动拉伸,可以原位等比例缩放对象

可以留意下面的 gif 图,放大缩小时是同心圆

可以对比一下 Shift + 鼠标缩放

虽然都是等比例缩放

但是,完成缩放操作后,对象的位置是不同的

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03.如何更改起始幻灯片页码?

如果需要更改起始幻灯片编码,只需:

设计 » 幻灯片大小 » 自定义幻灯片大小 » 更改幻灯片编号起始值

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设置视图如下

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今天的分享就到这里了啦