这两个简单的设计小巧思,让你的PPT不止高级20倍!

时间: 2024-05-22 17:52:37
来源: 网络
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大家好,我是 Jesse 陈老师。

一般我针对培训讲座、作品获奖往往会做个小复盘,对培训课件、获奖作品中用到的一些小技巧做些总结,方便大家借鉴。

这次两个培训结束之后,又有一些可以给大家分享的小心得。

下面我就简单说那么几个。

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发布会风格的打造

这次的培训课件,因为一方面我想让老师们直观地感受到——原来培训、讲课还可以是这种形式(而不是一个专家坐讲台上端个茶杯、叭叭叭一下午),PPT 是真的对讲课有促进作用;

另一方面也是因为之前在重庆文化艺术职业学院的讲座,现场照片让我有了一种主持发布会的感受,让我和我的偶像雷军似乎又更近了一步……


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于是我想再来一次,装装逼,过过瘾。

所以,就干脆把课件做成了发布会风格,也就是 深色背景、白色文字、简洁明了、高对比度。


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这样的 PPT, 因为观点全都一目了然地展现出来了,特别适合拍照、分享。

特别是如果刚好你的观点、金句引发了听众的共鸣,那大家发朋友圈的意愿就会高很多。

罗振宇一年一次的跨年演讲,用到的 PPT 就大都是这种风格。

我记得某一年他还在台上呼吁大家拍照、截图发朋友圈,这样就能在朋友圈里找到和自己「志同道合」的「时间的朋友」(其实同时也帮他做了宣传)。


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因此,这种发布会金句式 PPT,如果你也时不时会出去 讲座、培训 对提高自己的影响力和知名度有需求的 ,下次不妨试一试。

当然,这样的 PPT 对文案提炼功底要求较高,也要求主讲人对内容绝对熟悉——因为每一页都很相似,你必须要很清楚接下来是什么内容,才不至于讲完一些引导语后,翻页过去才发现下面根本不是你说的那一页。

为了保证现场效果,PPT 做完之后,我还在家自己彩排了好几遍,我老婆都说从来没见我讲个课还要专门准备的。

嗯,这就是为了装逼必须要付出的代价。

最后,既然是发布会风格的,硬件上如果能搭配超大 LED 屏,效果必然是最好的。只不过这两场培训都不到百人,场地偏小,没有那种大屏,效果上多少打了些折扣。

第一场荣昌,培训场地是棠城小学的报告厅,LED 是 LED,只不过半悬空,下面有一排桌子,看起来有点像一个超大的电视放在电视柜上:


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第二场大足,培训场地是重庆科技职业学院双桥校区的报告厅, 用的投影仪 ,效果就更差了一些:


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不过这场参会的老师们积极性倒是蛮高,还有好几位老师说早就在抖音上关注了我了,是我的铁粉,也是意外哈哈哈。

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大不变中的小变化

前面说过,把 PPT 做成发布会风格之后,页面之间的相似度会比较高,如果封面也用相同的背景,就会显得没那么有特点了,如何解决这个问题呢?

我的做法是 在大不变中寻求小变化

虽然还是用的同一张背景图,但通过处理,我把这张图变成了一个动态的视频:底部的雾气会不停地向两侧飘散,天空中的星星也会不停闪烁(点开大图哦)。

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这样处理之后,封面的氛围感就会比正文的静态背景图片更高了。

不过啊,请大家一定记住, 这种变化只能是小范围去做。

哪怕在差一点的演示环境下,观众可能根本注意不到这些细节,但请时刻记得这是背景——我宁愿辛辛苦苦做了两个小时的视频被忽略,也不愿意它喧宾夺主。

同样的技术,我还在给我们学院教师业务汇报音乐会制作大屏背景时用到了。

这个动态效果就要明显一些:


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那么,把静态图片变成动态背景,我是怎么做到的呢?

答案是:使用 AE(After Effect)。

最终作品是 PPT,不代表你只能用 PowerPoint 或者 WPS 演示。

生产力软件都是工具属性,本质上说,会用的越多越好。

在 AE 里加载插件 LoopFlow,使用钢笔工具绘制出线条(如下图),简单进行一下设置,线条之间的部分就可以流动起来:


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相关教程,B 站上搜「LoopFlow」就能找到,感兴趣的老师可以自行搜索学习。

闪烁的星星,用到的技术则相对复杂一些,主要是用到了「分形杂色」功能和红巨星(RG Trapcode)的粒子插件。我也完全是现炒现卖,所以才一个封面页做了两个多小时。

参考的教程也在 B 站,只用到了教程里的部分内容,番号 BV1YG411n7hE,感兴趣的话自行搜索即可。


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很多老师都曾经问过我或者在我的视频底下留言,说:PPT 好难,学不会怎么办?

我只能说,就像我学 AE 一样,从简单一点的开始学,从经常会用得到的功能开始学。

教程看多了,做的案例多了,对软件功能会越来越熟悉,你的动手能力也就会随之提升,过去看不懂的,慢慢也就能看懂了。

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其他小技巧

除了前面提到的发布会风格打造和微动态背景,这次培训的 PPT 里我还用到了一些其他小技巧,不过这些技巧可能关注我早一些的老师们已经会了,这里就简单说一说。

首先是穿插设计——背景图为底,文字写在背景图上层,可为什么还会被背景图里的山挡住呢?


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这是因为背景图其实有两层,一层进行了抠图,只保留了前景的山峰等元素,把它加上一点阴影效果,叠放在顶层,就能对文字进行遮挡了。


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之所以要把它下面部分也裁掉,是因为在封面这样的动态页面上,需要把底部的雾气流动展现出来。

其次是隐形超链接设置。

为了提升老师们学习的信心,这次我在培训课件里展示了一些当年我刚接触 PPT 时制作的课件。

由于那个年代默认的 PPT 比例是 4:3,我没法直接把 PPT 的页面复制过来放到这个 PPT 里,于是就使用了超链接。

在页面的角落绘制一个小小的圆形,颜色填充为与背景图一致,设置超链接跳转到需要展示的 PPT 即可。


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是不是没看出来?我把它移出来你就看得到了:


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在需要跳转的时候,使用翻页笔的 Tab 键选中这个带链接的圆形,Enter 键访问,即可直接跳转到目标幻灯片的放映状态。

放映结束,长按翻页笔的上翻键,即可返回原 PPT(仍然处于放映状态)。

全程不会展示编辑窗口,观感比退出当前 PPT 的放映状态,用鼠标键盘切换到文件夹,双击打开新 PPT,然后 F5 放映好得多,也更省时。

最后,就是已经可以说是「家常便饭」了的平滑切换——我这次培训也专门举例说了,不要觉得很神奇,因为这其实是 8 年前就有的技术了。

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我在开始讲自己当年也曾是菜鸟的时候,就用到了平滑切换来制作时光回转的效果:

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其实做法很简单,就是新建文本框,以两位数一行的格式,写好数字 23、22、21……06,然后剪切、粘贴为图片。第一页裁剪保留 23:

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第二页裁剪保留 06:


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把第二页的切换方式设置为「平滑」,调节一个合适的切换时间就好了。

OK,一不留神又写了 3000 字了,估计能看完的没几个,但为什么明知如此,还要花那么多时间来写呢?

一方面,总能帮到一些有学习欲望的老师,另一方面,可能就真的是热爱了吧!


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如果对你有帮助,还望动动小手,互动一下,也可以刷刷脸嘛,说不定下次陈老师就去你们那儿培训了呢?