做PPT时经常出现的3个低效错误,我不允许还有人再犯!

时间: 2024-05-04 18:18:59
来源: 网络
分类于: 默认分类
浏览: 24 次

PPT 新手最明显的特征就是:效!率!特!别!低!

其实很多时候,低效的原因不是做不好,而是没有掌握正确的方法。

今天我总结了 PPT 小白常踩的 3 个坑,看看你有没有中枪~

PPT 小白避坑指南👇

细数那些年 PPT 小白踩过的坑:

新建页面后,一步步手动删除占位符?


图片

避坑指南:点击【版式】-【空白页】:


图片

这样你再新建页面,直接就是空白页面,再也不用一个个删除占位符。

批量更改文字时,还在一个个粘贴?

比如,想把 PPT 中所有的「××××」全都替换成「约翰尼·德普」,一个个粘贴实在太慢啦~


图片

避坑指南:【Ctrl+H】直接查找替换!

① 按住【Ctrl+H】,就会出现下图中的查找替换框;

② 在【查找内容】一栏输入「××××」,在【替换为】一栏中输入「约翰尼·德普」;

③ 然后点击【全部替换】就好啦:


图片

PPT 里也还有一键替换字体的功能,帮我们摆脱重复操作:


图片

水平移动素材时,还在凭感觉肉眼对齐?


图片

避坑指南:按住【Shift】,然后拖动元素,怎么移动都是在同一水平线上了~


图片

怎么样,你学会了吗?