忽视这些排版细节，PPT做得再炫酷也没用！

PPT 里「文字排版」说起来挺简单的。

不就是把文字丢进页面，修改一下字号、字体；调整一下字距、行距（有时候连这些我都懒得改）……
总之，出错的可能性应该很小才对。

可最近我才发现，「文字排版」中要注意的 细节，远比我们想象的多！

那些因忽视排版细节，而造成的「乌龙事件」、「尴尬场景」，一捞一大把。

前几天我就在朋友圈，看到有朋友吐槽一块路牌：

乍一看我还以为写的是 「行入人口」 ？这个排版方式也是很奇特了~

再比如下面这张图：

第一行字太长，读完我就 快断气惹 。

而且「主题」和「分享会」是 闹别扭 了吗，为什么要分得这么开？

类似的例子还有很多很多，在 PPT 中，如果这些细节处理不到位，比如：

标点放在每行开头；文字排太挤；没有页边距；……

就算将 PPT 视觉做得再炫酷、震撼，也没法达到理想的演示效果呀。

所以，我们今天就来唠唠 PPT 里文字排版，到底有哪些值得注意的细节！

PS：这里用的 PPT 是 Office 2016 版~

距离产生美

很多同学在做 PPT 时， 一不小心就让文字「挤在一坨」或是「离得太远」。

这样的页面很难具有「高级感」和「美感」。

因此在排版中，我们需要特别关注「行距」、「字距」和「页边距」↓↓↓

⭐适当调整行距

在 PPT 里插入文本框、输入文字时， 默认行距会比较紧凑。

感受一下这堆挤在一起的文字：

工具栏里默认的 1.0 倍行距太窄，1.5 倍行距又太宽。

每次都需要我 手动调整行距数值 ，也是很心累了……

调整行距：

❶ 在工具栏中找到【行距选项】：

❷ 在弹出来的窗口中，找到【多倍行距】，就可以手动设置数值啦：

感受一下修改前后的对比：

把行距拉开以后，看着果然清爽了不少~

⭐适当调整字距

插入文字时，PPT 默认使用的「常规字距」，以前我还没觉得哪里不妥~

直到有一次，我换了一种字体，整个画风就不对劲了：

由于字体不同，导致 视觉上 有些段落间距很松，有些很紧。

如果不手动调整一下……是准备先发给领导被骂一顿，再返工重做吗？

调整一下字距很快滴：

❶ 在工具栏里找到【AV】（好像哪里不对？），可以快速调整字距：

❷ 有了这五种字距，还觉得不满足？

我们可以点击【其他间距】，为字距设置具体的参数：

搞定！

⭐适当调整页边距

我们都知道做 PPT 时要 适当留白、留出一点儿页边距：

这样仅仅是为了「好看」吗？Naive.

除非 PPT 演示者的目的，是 治好观众的颈椎病。

那么大可以不留出页边距，让一段文字从左排到右：

观众阅读文字的时候，脖子需要从左移到右再移到左再移到右再……

想想大型发布会上，坐在第一排的同学，此处心疼 1s。

所以，为了视觉上的美感和观众的身心健康考虑，我们还是老老实实留出一定页边距吧！

避免大杂烩

想当年我还是个 PPT 小白的时候，遇到好看的字体、好看的排版方式，总是忍不住想全用上，一不小心就用力过猛。

（毕竟是黑历史，此处不想配图）

正确的做法是避免大杂烩，让 PPT 风格、排版保持统一。

⭐统一字体种类

我们知道不同的字体代表不同的风格气质，宋体典雅、黑体商务、快乐体童趣……

一套字体太多太杂的 PPT，像极了当年 人格分裂 的张一山同学。

感受一下这诡异的画风：

不对，是这张：

一般来说，一个页面内尽量不要使用超过 3 种字体：

并且同一套 PPT 中，各个页面的字体也要统一。

不要在这个转场页中使用一种字体，到了下一个转场页又使用另一种字体。

⭐统一字号大小

在一套 PPT 中，正文和标题的字号不要变来变去，要保证所有同级标题的字号一致；所有正文的字号一致……

这样才能够彰显 PPT 的整体性。

说到字号，这里还要提一下：

有些同学做 PPT 的时候，为了追求所谓的「高级感」、「精致感」， 把字号缩得小小的 ：

还模仿一些国外的 PPT 模板：

看起来虽然是挺高级的，可观众就惨了——

听个演讲还得自带望远镜 ，不然屏幕上的字根本看不清。

字号大小为多少才算合理？

这个问题没有标准答案，我们需要综合考虑场地大小、屏幕大小、观众观看的距离远近等因素，才能做出最佳判断。

对于一般的教室、会议室来说， 正文字号在 14~28 号之间 就可以啦。

PS ：也不排除有些「心机」同学，故意把字号调小，以便在演讲的时候，让观众的注意力全在自己身上。

⭐统一对齐方式

有时候标题文字采取左对齐方式，正文却使用居中对齐，排版简直是「大杂烩」本烩了。

我们最好让同一页 PPT 里，所有文字都按同一种方式对齐。

说到左对齐，虽然我们在排版段落的时候，也乖乖使用了「左对齐」。

可是 段落右侧经常变得歪歪扭扭：

这个好解决~只需要选中文本框，将对齐方式改为「两端对齐」：

搞定：

这样无论排版什么文字，段落两侧都不会歪歪扭扭啦！

换行不随意

一般排版大段文字的时候，直接将文字复制粘贴进文本框不就好了？

换行什么的，不都是根据文本框的宽度，自动进行的吗，谁还会刻意去调整啊？

其实在排版中，太过随意也不行，容易在细节上出现「孤行」、「寡行」的问题 ↓↓↓

⭐避免孤行寡行

什么叫「孤行」、「寡行」？

「孤行」 是指某个段落的第一行，在一页或者一栏的最后；

当一个段落最后一行字数很少，我们也称之为「孤行」：

「寡行」 是指段落的最后一行，跑到了另一页或另一栏的开始处：

虽然这样排版没有啥大过错，和前面提到的没对齐、间距紧比起来，根本不算啥。

但是， 专业的 Word 文档、PPT 都会要求我们避免孤行和寡行。

在 Word 中，就有专门进行【孤行控制】的功能选项：

在 PPT 中，我们可以通过 调整字号；调整段落宽度；增减文字内容 等方式，来避免孤行和寡行。

PS：这种分栏的段落排版，也是有快捷操作哒（并不需要插入两个文本框那么麻烦~）

先选中文本框，然后在工具栏中找到【两栏】：

只需一键操作，段落就被拆分成两栏啦。

⭐合理断句&换行

上面讲了，大段文字排版时不能随意换行。

在标题排版中，更是如此。

开头提到的例子，设计师在换行时就有一丢丢随意：

看着实在难受，不能忍！

我们需要让「内容创业者的春天主题分享会」 合理地断句，并在断句的地方换行：

好在正文排版中，就算在奇怪的地方换行了，也一样能看懂（只需避免孤行寡行）~

但遇到 标题排版 可就得格外注意啦。

⭐合理避头尾

PPT 在自动换行时，标点符号常常会「不听话」地跑到开头：

一些数字、英文字，在文字换行时，也会断开，影响阅读、理解：

要如何解决呢？——那还不简单，和「避免孤行寡行」一样：

调整一下段落宽度，或者编辑一下文字内容 就好啦。

其实，还有一个 更高效的方法！

❶ 点击工具栏中的【段落】：

❷ 在弹出的窗口中，找到【中文版式】，按照下图所示进行勾选设置：

最后点击【确定】~

一次设置，永久有效，再也不用担心标点符号跑到开头的问题啦！

~~假装自己真的是条真的分割线~~

只有从这些经常被我们忽视的、文字排版的小细节处入手，我们才能真正做出一页、一套合格的 PPT 呀。
最后小小总结一下：

以上就是今天的内容，不知不觉唠叨了这么多，希望对你们有所帮助！