职场TIPS#PPT中页眉页脚的那些事

导读

如果你需要做一份专业的演示报告，要转pdf，还有可能要打印？那么就有必要关注一下页眉页脚的那些事儿了！！

那些专业的商业报告，页脚中的页码已然是一个文档的标配。（下图为凯度：2016年全球快速消费品电商研究报告节选）

• 你可能会遇到的实际问题：
  • 幻灯片每一页都没有页码
  • 有的页面有，有的页面没有
  • 知道使用插入“幻灯片编号”这个功能，但就是不显示
  • 人工添加页码数字（默默的，一页一页的...）
  • ...

要在PPT中的固定位置添加页码以及版权信息文本等，你需要执行两个步骤的操作：

• 设置好页脚部分的占位符 打开顶部菜单【视图】——【幻灯片母版】视图，在左边缩略图最上的幻灯片母版上，确定一下（图一位置页脚）已被勾选，然后通过（图二）所示，调整页脚文本框，包括位置、文本大小和颜色等细节

• （ <#>是页码表达式，不能改动！ 但可以在之前添加入P<#>或Page<#>）

确保幻灯片母版（图一）下的各个版式位置都有显示页脚，可以通过页脚按钮（图二）控制当前版式是否显示，比如首页不显示可以去掉勾选。

1. 开启页脚显示

关闭【母版视图】，回到编辑视图下，打开顶部菜单【插入】——【页眉和页脚】，在弹出的菜单中勾选需要开启的内容，添加“页脚”后，还可以输入指定的内容（ 通常为公司/部门名称，版权信息等 ），这些内容将固定显示在幻灯片中的每一页。

注意要勾选“标题幻灯片中不显示”已确保页眉页脚不在首页出现。 最后点击【全部应用】按钮。

如果幻灯片当中有些页面页眉页脚吧被误删，或者位置被重新编辑过，你发现在以上第二部操作中，对应选项已经被勾选，怎么办？

方法是：

先清空勾选项，点击【全部应用】，再回过来重新勾选并点击【全部应用】，类似于刷新的动作。

屏幕阅读的报告类型的PPT，页码这样的小细节，能更方便于沟通和呈现专业，当然，根据需要，不同的版式，比如首页，章节页等可以不做显示。