如何把PPT排版得又拥挤又清爽？

嗨大家好呀，我是小余。

职场工作型 PPT 做多了，难免遇到内容超多的页面，比如 大段文字页、多项内容页、图文排版页 等等。

如果没有一定的 PPT 排版思维，可能忙活了挺久，交出的结果却要么很挤要么很乱：

不慌~今天我教大家三个排版步骤，适用大部分 PPT 页面：

接下来结合案例修改，给大家看看这些步骤应该怎么做~

⭐案例 1

现在我们就以这页 PPT 为例，看看我前面说的排版步骤是啥意思：

❶ 划分内容结构

原稿大段文字直接摆放没处理，背景也很杂乱。

所以我们要先梳理内容，仔细阅读后会发现分为以下 4 组信息：

四段内容页的版式，这里要突出 「企业简介」 的内容，有 左右版式 以及 拦腰型版式 两种比较合适的版式：

这里我们选择用拦腰型版式进行后续的设计。

将内容装到各个模块里，你就能得到这样一个版式雏形：

❷ 梳理内容细节

前面划分清楚内容结构以后，你会看到现在版面不再是那样一大坨字的感觉了。

但有件事没有得到本质的改善—— 内容层级不清晰，信息传达效率没有提升。

因此我们接着要梳理内容细节。首先是企业简介，将内容拆分，并根据 字号大小、粗细 来体现信息层级：

企业简介信息处理后的页面如下：

接下来处理其它文字信息，通过理解将文字拆分后，从 颜色、大小、添加色块 等方式区分信息层级：

所有信息处理好的页面如下：

文字信息梳理清晰后，就已经是一份很棒的工作型 PPT 了，如果想更用心点，接着可以再丰富一下页面的视觉效果。

❸ 丰富视觉效果

所谓的丰富视觉效果，常用的方式有 添加修饰元素 以及 信息可视化呈现 。

比如，给拦腰色块上添加透明图片作为修饰，丰富色块细节：

如果想更进一步，可以把 「经营理念」 可视化表达的用 奖章元素 来呈现，让文字变得图形化页面会更耐看：

现在的页面视觉效果看着是不是丰富很多呢？

⭐案例 2

原稿画面散乱，罗列大段文字没有处理，让人看了没有阅读的想法：

我们要做的还是先划分内容结构，仔细阅读后会发现分为以下 3 组信息：

三组内容的排版我们可以选择 卡片式 或者 版面分割型 排版：

由于这页内容较多，为了更好的利用版面空间，我们选择用版面分割型排版。

将内容装到各个模块里，你就能得到这样一个版式雏形：

划分内容结构以后，版面变得整齐没那么乱了，就是密密麻麻的字还是让人看的头疼。

所以接着要梳理内容细节。

以第一段内容为例，拆分大段文字并提炼重点；接着通过字体大小、粗细等方面来区分信息层级：

处理完第一段信息后的页面如下：

这 Level 和另外两组是不是一下就拉开了？

我们接着处理另外两组信息。将文字拆分并通过 字体大小、粗细、颜色 来区分层级，最后用图片丰富细节：

所有文字信息处理完后的页面如下：

最后，由于这页内容较多，把画面铺的比较满，所以丰富视觉效果的操作空间不大。

比如可以给左侧色块添加半透明图片：

而且实际上，右边那些图文结合的排版已经是信息可视化处理的结果了，可以起到丰富视觉效果~

看到这里，现在有没有发现我前面所说的三大排版步骤的概念，在你脑海中逐渐变得清晰了？

来，咱们继续加强！

⭐案例 3

原稿的问题也是大段文字堆叠以及胡乱标红重点内容等等：

美化前还是先划分内容结构。

仔细阅读原稿后会发现 3 段内容是这样的结构：

这种内容结构我们可以用拦腰或者左右排版：

我们先按拦腰型版式来把原稿信息做个初排：

接下来要梳理内容细节，先看拦腰色块上的信息。

把大段文字拆分并区分层级，接着添加形状丰富细节：

梳理完以上内容的页面如下：

比起原来长长的一句话，信息传达是不是明显高效多了呢？

接着梳理剩下的信息，拆分文字并区分层级，加一些图标来辅助表达以及丰富视觉：

所有信息都按以上逻辑处理完后的页面如下：

最后要做的就是丰富视觉效果了。

比如可以在拦腰色块的右侧添加套了网页图片的样机，并用箭头表示提升：

或者可以换一个卡片型排版的版式：

把综述的内容换到居中排版也很好看：

怎么样~这几个版本是不是都很不错呢？

看完以上结合案例修改的分析，相信大家应该对这三大排版步骤有了不错的理解了吧：

❶ 划分内容结构；

❷ 梳理内容细节；

❸ 丰富视觉效果。