PPT超多文字怎么排版更美观？看完这篇就知道了！

有很多 PPT 设计师小伙伴，连 PPT 的文字该怎么编排都不清楚，暴露出一箩筐的细节问题。

今天的内容，恰恰是野路子自学的 PPTer 很容易忽视的知识： 文字编排 。
看完这篇文章，相信你一定有所收获！

字号大小与内容层级的关系

在 PPT 的编排中，有一套墨守成规的字体大小限制：

顶级标题：24-36pt

正常标题：20-24pt

正文内容：16-18pt

装饰英文：8-12pt

用在 PPT 中可能就是这样：

▲符合旧规范的字号大小

但有意思的是，随着近几年大家开始把其他设计风格引入到 PPT 中，你会发现字体的大小不再有那么明显的限定，例如下图👇

最大字号为 88pt，看似不遵守字号规范，但视觉吸引力却比遵守规范的要强。

关于这一点，可以延伸到大字报风格：

此类设计风格以 大、粗、明显 的标题来吸引观众视觉，让人短时间内快速识别设计包含的信息，

但如果你这时候下结论：只要文字越大，就代表这句话的层级越高，那么你就错了。

例如下图👇

「平面设计是什么」是 24pt，「名词定义」是 28pt，明显小标题的字号比副标题要大，违背了大小规范吗？

并没有，我们还是看的出来「平面设计是什么」是层级比较高的文字，于是问题来了：为什么文字越大层级越高的规律在上图失效了？

其实很简单，因为我们给「平面设计是什么」加了一个色块，如果去掉了：

就变回了遵循文字越大层级越高的规范，对吧？

所以你看，文字大小与内容层级有很密切的关系没有错，但做 PPT 排版时，不要觉得只能用改变文字大小去改变层级。

设计理论的学习不见得你需要现在就知道怎么用，而更多是你可以知道有这种情况存在。

字体在 PPT 排版的作用

按照百科的解释，字体是指文字的外在形式特征；是文字的风格，是文字的外衣。

例如这样一个有趣的例子，我们在 PPT 输入「张二木」二字，尝试着改变字体的效果，例如改为正常黑体：

你应该无法从视觉上感受出来这是一个怎样的人，但如果我换个字体：

透过繁体字书法字体的换衣，你大概会以为张二木是一位文人的艺名，如果再换：

瞬间从文人变成了多少有些流氓痞子的性子，如果再换个字体，并且加上一些色彩：

这位张二木，必定是一位生人勿近的狠角色！

所以现在理解字体不同情绪也不同了吧？

那么对于各位而言要多锻炼的，就是对字体情绪风格的感知，怎么练呢？我有个好方法：

稍留意你身边能看到的设计 ，例如买奶茶看到的海报：

逛淘宝时看到的广告图：

留意他们使用的字体到底是宋体、书法体、还是黑体，借此久了你就能大概得出一个结论：XX 行业的设计很喜欢用书法体做设计。

设计审美的提升来源于生活，是最有效的。

新手在字体的运用上，还很容易踩一个雷区：随便用字体，例如下面这样没问题：

但如果是下面这样：

那可就有非常大的问题了！

这是因为特殊字体并不适合附加到正文上，这很容易让内容难识别。

我们来看下图的对比：

在同样大小下，书法体会比黑体更难识别，这是因为书法体的笔画比黑体更变化多端，在面积很小的情况下已经无法承载内容的信息。

关于这一点也有个相关的知识，那就是大家车车的车牌号：

粤字的米字部分做了削弱处理，占用面积更小，这是为了让车牌在远距离下也能被高效识别。

你看，生活处处是设计。

所以回到 PPT 上，对于字体的应用你只需要记住这个口诀：

特殊字体放标题；

简单正文用黑体；

如果字号确实小；

用个黑体刚刚好。