一份新出炉的PPT提速指南请收好,3个小技巧,和加班说再见!

时间: 2024-04-15 13:05:40
来源: 网络
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哈喽,大家好!我是坚持做分享的田果果。

不知大家平常在使用 PPT 办公时,是否遇到过这样的场景:

快下班时,老板突然甩来一份 PPT 文件,要求:

马上把 30 多页的 PPT ,所有文字调大;

每一页 PPT 美化版式,且时间紧迫;

将 PPT 文件做成讲师手册形式,便于查阅。

不想加班,是打工社畜最后的倔强。

所以,今天果果和大家分享可以快速解决这 3 个问题的 PPT 小技巧,让你高效办公不加班 👇:
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3 秒调整 PPT 字体

所谓「一个好汉三个帮」,想要实现一键调整 PPT 所有字体,我们需要借助【PPT 美化大师】插件。

打开需要调整字体的 PPT 文件,在左侧,使用【Ctrl+A】快捷键选中所有 PPT 页面,点击【美化大师】。

找到【工具】,选择【替换字体】,在【增减字号】处更改为想要的字号大小,这样所有 PPT 页面的字体大小就都调整好了:

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3 步美化多页 PPT

使用快捷键 【Ctrl+A】 选中左侧所有 PPT 页面,点击鼠标右键,选择 【版式】

选中一个喜欢的 PPT 主题,这里使用的是第一个【带标题】的主题,所有的 PPT 页面就美化好啦!👇

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10 秒搞定讲师手册

讲师手册型的 PPT,不仅方便记笔记,还能快速回顾内容,老板一定会喜欢的 👇:

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首先,准备好 PPT 文件,在菜单栏找到 【视图】 选项卡,点击 【母版视图】 —— 【备注母版】

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样式变为下图所示后,关闭【母版视图】:

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然后在 【文件】 选项卡,选择 【导出】 —— 【创建 PDF/XPS】 ,再点击 【选项】 ,将 【发布内容】 改为 【备注页】 ;

勾选 【幻灯片加框】 【包含备注】 ,最后点 【确定】 ,就完成啦!

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让我们来看看效果叭!👇

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怎么样,这 3 个小技巧你学会了吗?