PPT文字超多还不让删,我怎么办?
- 时间: 2024-05-07 14:19:23
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我们做 PPT 经常会遇到那种文字特别多的情况,很多是 Words 式的文字罗列。
比如今天要讲的这份 PPT。
这份 PPT 是很典型的, 字很多,但是没有提炼,排版堆砌。
接下来,我们来修改一下。挑战只在作者提供的文字和图片的基础上,修改。
封面原稿:
这个问题太多了,最起码的对齐都没有做好,还有文字不要写在石头上。
先去掉图片,我们稍微把文字梳理出层级。
这是说矿物白云石的,这种石头我也是第一次听说,我去网上查了一下,也没啥好图。
就用作者提供的图
然后,我们稍微排版一下,先做一页 PPT 出来。
如果可以换图,比如换一个意大利白云石山脉的图,效果就会好很多。
封面这里不是重点。
再看第二页:
这一段文字也忒长了,我们做 PPT 尽量要小段落,三行一段最多了,太长了,看着就吓人。
文字也需要提炼一下,否则没有重点。
我们通过字号,字重,还有颜色,区分出了重点。
次要信息可以变成灰色,进行视觉弱化。
当然,我们也可以概括出一个小标题。
这样结构层次一目了然,我们做提炼的目的是为了信息的传输效率。
文字本来就多,这个图占地面积还挺大,我们也可以扣去背景,然后摆放好。
文字横过来排版,更适合阅读一些。
这一页就先这样吧,主要是教大家如何去梳理内容,提炼逻辑。
如果要花哨一点,就可以三维旋转一下,但是这种做法一定程度上牺牲了一些可读性。
我们来看第三页。
这一页 PPT,倒是提炼出了一些关键词,我们 梳理一下内容结构,让文字更清爽一些。
看一下我梳理的。
接下来图片也要处理一下,这个图,真的是不好看,好想换图呀。
右边两张图都是白云石的运用。我们直接放大,排版好就行了。
或者在图片底部添加一个色块,得到这样一页 PPT,好像还不错。
这一页就先这样吧。
再看第四页。
这个文字看着真是头大,作者这是把百科的一段话直接拿过来了,一点想看下去的欲望都没有。
字太多了,一段话超过 15 行字,怎么看的下去。
先分段提炼一下。要记得,PPT 的排版逻辑是结论先行,重点要先让读者看到。
简单的排版一下。
接下来,我们加一个色块上去,增加一些视觉。
今天的内容就是这样。