年终总结PPT不要再用大段文字了！领导真的会扣奖金

年底了，又到了要头疼如何做好年终总结汇报的时候了~相信大家现在都有了先写好内容，再做PPT的意识，但如何又快又好的做好PPT也是个难题。

接下来，我来给大家展开说一下如何做好年终总结汇报PPT吧~

▎ 封面页

亮眼的封面页可以快速吸引听汇报的领导或老板的注意力，不仅是在设计美观度上，还和内容相关。

如果你只想汇报平稳落地，那么可以用常规的“XXX年终总结汇报”作为标题：

如果你想有创意一些，可以使用一个符合你整体内容的slogan作为主标题，把“XX汇报”作为副标题：

又或者用一个更简短的关键词作为主标题，这样观众就会期待这个关键词背后你做了哪些事情：

经过这样用心调整后的内容，是不是比常规的那些标题更吸引观众了呢？

▎ 内容页

封面只是一个开头，能在一开始吸引到观众固然好，但内容页才是整个汇报的根本。

接下来就和大家分享3个总结汇报类PPT内容页的重要原则。

1）提炼重点，不要堆叠文字

堆叠文字是极不可取的行为，一来是没有人愿意读这么多字；二来容易显得心虚以及不用心，才想用大量文字显得自己“很有东西”。

比如下面这页工作回顾的页面就是反面例子，看半天都没重点：

正确的方式应该给页面所有内容总结一个结论，并给每段文字也总结一个小标题：

怎么样？比起原稿是不是一眼看上去就有东西可以读了呢？不会像一堆小字那样眼花缭乱。

接着再添加形状和图标做个美化，这页就完成了：

2） 重点要突出设计

页面的元素设计要有对比，看起来画面才会不那么平，信息传达效率也高。

比如下面这页，每段内容其实有提炼一个小标题，但是和正文的样式一样：

这样页面一眼过去还是一片小字，没对信息获取有多大帮助，小标题提炼了个寂寞。

而我们只需多做调整文字的大小、颜色来增强对比这一步，页面瞬间就重点清晰了：

再看这页数据呈现页，原稿的排版非常小气，重点也不突出：

数据呈现页，最重要的就是突出数据。我们可以把中文和数字分行，再把数据突出呈现：

这样处理后，视觉观感和阅读体验是不是都提升了不少呢？

目前页面有些空，我们可以添加一些形状丰富页面以及规整模块，这页就完成了：

3）信息可视化呈现

所谓信息可视化呈现，就是把单调的文字转化为图表、图形等更形象的元素。

比如下面这页讲到行业发展情况的PPT，排版整齐并且有提炼小标题，已经赢过许多人的PPT了：

但是目前页面还是堆叠了过多文字，并且仔细阅读小标题，你会发现有个递进的时间线。

所以我们可以把时间提炼出来，做成时间轴的形式，更能体现发展，阅读体验上也更好：

再看下面这页数据呈现页，内容有重点，排版也整齐，好像没啥毛病：

可俗话说“字不如表，表不如图”。仔细观察会发现原稿的数据有对比关系，直接摆放有些呆。

所以这里我们把百分比数据转化成了饼图，让数据呈现更直观：

还有下面这页讲到团队技术发展成果的页面，数据已经很清晰了，就是画面有些空：

我们可以找到一部分比较重要的专利证书放入页面，这样既丰富了画面，又增强了内容的表达：

▎ 总结

以上就是关于年终总结汇报PPT注意事项的介绍了，最后来个总结：

1）封面页： 尝试用slogan或关键词作为标题。

2 ） 内容页： ①提炼重点，不要堆叠文字；②重点要突出设计；③信息可视化呈现。

希望以上内容能帮到大家，祝你们年终总结汇报一切顺利~