PPT里内容又多又乱！怎么排版才高级又清楚？

嗨，大家好呀，我是小木。

来，先看一下今天要盘的这四页 PPT：

你可以看到大部分的观感都很乱，尤其是第一页……

其实这种问题也挺好解决，你得善用 结构化思维 。

我示范一下，大伙儿就知道这个思维的妙处了。

四段内容页

这页 PPT 看着超乱对吧？

不慌，梳理一下内容结构，你会发现它其实就是超简单的 四段式内容 而已：

像这种结构的内容，插入几个简简单单的矩形，将内容整齐排开，它不香？

现在看着有些简陋对吧？

这主要是因为 文案 没有设计痕迹，页面也缺乏 色彩 点缀，显得单调。

⭐对文字做图形化处理

第一个形状里的内容，除了可以添加图标装饰，还可以用线条来表达正文里的「贯穿多个环节」的概念：

▲ 数字用了特殊字体 prism

至于剩下的三段文字，用几个小圆角矩形将正文里的各个分点装起来即可：

现在的文案看着有设计感多了对吧？

接着我们来解决第二个问题。

⭐ 增大色彩面积

在形状底部插入一个矩形，我们可以得到这个效果：

▲ 白色矩形加了【映像】效果

我们还可以将 PPT 顶部的长文放到矩形里，这样内容结构还更清晰一些：

▲ 注意长文还提炼了个小标题

你瞧，整页 PPT 都没有用到复杂的素材，用的全是基础形状（矩形、圆角矩形）。

如果你做的 PPT 总是显得很乱，你可以想想到底是因为素材不够好，还是你忽略了「梳理内容结构」这一步？

图文排版页

你怎么理解上面这页 PPT 的内容结构，最终就决定了它可以怎么排版。

此话怎讲？我分析一下你就懂了。

⭐两段式结构

如果你认为这页 PPT 的内容结构应该这么理解，那么原稿中的 内容陈列顺序 就没啥问题。

你只需要把元素设计得更好看，并让内容结构显得更清晰一些即可。

比如，先【裁剪】一下图片的形状，让图片更有设计感：

再给页面底部的多个文字分点添加 图标装饰 ：

现在我们就能得到这样一个版面：

老规矩，插入一个矩形， 将上下两个内容模块区分清楚 即可：

如果闲得发慌，你还可以在矩形上面加多一个设置了【渐变填充】的透明梯形，拼成一个「 平台 」 素材 ：

⭐三段式结构

如果你认为这页 PPT 的内容应该这么去理解，那你就可以将两段文案归为一个模块，并与图片各自放一边：

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▲ 图片【裁剪】成了圆角矩形

接着再加个矩形进去增大页面色彩面积：

除了左右摆放，文案与图片也可以上下摆放：

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▲ 注意线条框架的细节

老规矩，继续用一个矩形来增大页面色彩面积，并衬托图片：

看完这个案例，现在能理解什么叫做「 内容的结构决定版面的版式 」了吧？

两段内容页

这页 PPT 乍一看你可能会以为底部的架构图是「主角」，美化一下它就行。

但仔细一读，你会发现顶部的文案也很重要，它是对整页 PPT 的总结：

▲ 梳理提炼文案里的要点信息

也就是说，整页 PPT 应该分为以下两大内容模块：

把文案居中对齐，并做点图形化处理（添加图标装饰），可以得到如下效果：

老规矩，继续用一个矩形将上下两个内容模块隔开：

白色区域明显看着有点空对吧？

不慌，用环绕型版式来排版这三个要点，得到如下版式：

环形中间可以加一张汽车图片，用于弥补圆心处的空白：

图表排版页

仔细阅读这页 PPT，可以确定原稿中的两段式版式没有用错：

我们接下来要做的，就是让这两块内容变得 要点更清晰 、 样式更美观 。

比如，大段的文案，咱们可以通过概括标题、对正文做分点处理的形式， 让长文变成短句 ：

接着，给密密麻麻的文字加点图形，可以让文案显得更美观：

最后，图表方面，经典的圆形环绕型版式看着会更有设计感：

把以上处理完毕的文案与图表一左一右放好，得到下图效果：

觉得内容结构还不够明显的话，你也可以把右边的浅色矩形改成深色：

总结一下以上 4 个案例的修改过程，你会发现基本都遵循以下修改思路：

• 分析内容，确定内容模块数量；
• 按顺序陈列模块；
• 对模块里的详细内容做美化处理；
• 让模块之间的界限更清晰；

在以上思路中，最重要的就是对内容模块的梳理，像这种思维，就是所谓的结构化思维。