PPT文字太多不能删？ 三步快速搞定美化！
- 时间: 2024-05-10 07:05:30
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我们越来越能在高端大气的发布会上，看到简约大气的 PPT，而各种汇报讲演 PPT 也慢慢在向高清大图、文字精炼的方向去发展。
对吧，简约的 PPT，就是好看~
但现实中，蛮多人苦恼自己只能做出这样的……
简直就如广告中的买家秀与买家秀，理想与现实总是有差距。
工作型 PPT 都有这样的特点：字多，字多，字多！
一页 PPT，有很多字，关键是老板要求还特多：
一个字都不能少 一页 P 都不能加 高大上
面对这样的难以拒绝的要求，通常我们的做法是：找找找！
找图片！找动画！
找高逼格 PPT 模板，努力往 PPT 上怼效果！
但其实，确保文字的可读性才是做 PPT 的首要目标，在满足这个要求之后，PPT 做的更好，是加分。
那么，如何才能做好多文字 PPT？
今天秋小叶分享给大家一个简单的思路！只需要简单的三步！
❶ 去掉特效，统一表现
❷ 区分层次，创造留白
❸ 增加点缀，图文并茂
去掉特效，统一表现
去掉用力过猛的特效，使用统一的字体、统一的颜色，让页面清爽起来。
特别注意要对齐！！！
整齐的 PPT 才有让人阅读的欲望。
▲ 本文所用字体：思源黑体；
文字：两端对齐使用 Office 自带的模板，统一了字体，是不是感觉清爽了不少。
区分层次，创造留白
我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落，并空出一定间隔。这样增加层次感，方便阅读。
如何实现？
最简单的方式就是加空格！
留出空白是区分层次最简单的方法。
简单却很容易被忽略的区分层次方法有： 按回车键、调行间距、拆文本框。
在文本框内，可以直接按回车键换行，很方便。
另外，将文字的行间距调整为 1.2 倍或 1.3 倍，行距不要那么紧。
但如果只是通过按回车换行分割文本框内容，还是会限制之后的美化操作，很是不方便。
所以，把文本框拆分成 3 个，排版就能更灵活了。
增加点缀，图文并茂
PPT 是用来表达我们的观点的。那么，区分好层次后，还可以加上一些小点缀，方便听众快速定位内容。
所以我们添加项目符号，快速完成基础版制作。
但还不够明显，试试添加大号数字。
数字有先后顺序的暗示，很适合用在多个要点的展示上。
进阶版 1：提炼小标题
提炼一个简短的小标题，概括这段文字的主要内容，并用色块反衬突出。这是进阶方案，很考文字功力啊。
换个模板，换个背景，效果也不错哦。
进阶版 2：添加图标。
用几个小图标点缀页面，也能丰富页面的结构。
图标怎么找？怎么用？戳下面链接赶紧学~
案例对比
最后再看一个案例修改前后的对比：
你会发现，依次统一字体和颜色；做好对齐；内容分层次；提炼小标题、加图标；另外还可以配上贴近主题的图片，多文字 PPT 也可以这么专业！
总结一下，多文字 PPT 处理三步走：
❶ 去掉特效，统一表现
❷ 区分层次，创造留白
❸ 增加点缀，图文并茂
简单三步，立刻让你的多文字 PPT 变得更清晰。
如果条件允许，你能修改，可以删除废话、提炼语句、配上高清大图，像高手一样做成全图型 PPT。
毕竟，PPT 演示时，我们并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。
搞定！