掌握这一招，1小时做完部门汇报 PPT，真的不难！

老板给了一份 2000 字的 Word 文档，怎么快速做出一套 PPT？

很多人都是把 Word 的内容一个个复制到 PPT 上：

这招在 Word 内容比较少的时候用还可以。

如果要你把一份 几十页的 Word 转化成 PPT，还继续用复制粘贴的办法，你就会……

我是怎么知道的？

刚上大一的时候，老师安排我把一本书的内容做成 PPT ，我复制粘贴了整整一周！

以至于我对 Word 转 PPT 这事都有阴影了……

后来我学会了一个绝招，为了不让更多朋友重蹈我的覆辙 ，我今天把方法分享给大家~

只用不到 5 分钟，就能把 Word 变成 PPT！

❶ 打开 Word，点击【视图】-【大纲】，进入大纲视图。

然后我们将 Word 中所有内容进行分级。

❷ 按住【Ctrl】选中所有的一级标题，点击【1 级】，二级标题则点击【2 级】，正文内容点击【3 级】，完成后点击【关闭大纲视图】。

❸ 点击图标进入【自定义快速访问工具栏】，选择【其他命令】选项。

嘿嘿嘿……在这里隐藏了一个超级方便的小工具哦！

❹ 首先在左上方选项栏选择【不在功能区中的命令】，再下滑找到【发送到 Microsoft PowerPoint】，点击中间的【添加】-【确定】。

现在，这个能「一键把 Word 发送到 PPT」的图标，就直接显示在界面左上角了：

❺ 点击图标，PPT 里的内容会根据之前的分级，自动排好版：

什么？你说这套 PPT 实在太简陋了？

我们还可以点击【设计】选项卡，这里有一些 Office 里自带的免费模板可以选择：

还可以通过调整主题的颜色、字体、效果、背景样式一键改变整个 PPT 的风格。

怎么样，你学会了吗？